Teamassistenz Gesamtbetriebsleitung / Operations (m/w/d)

Als Teamassistenz Gesamtbetriebsleitung / Operations (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Funktion in der Organisation und Kommunikation innerhalb des Backoffice unserer KINOPOLIS-Gruppe. Sie unterstützen die Kollegen der Gesamtbetriebsleitung in vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenbereichen rund ums Kinogeschäft.

Aufgaben:

  • Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten rund ums Kinogeschäft im Backoffice: zum Beispiel Lieferanten- und Vertragsmanagement, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
  • Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen des Managements, unseren Kinos sowie unseren Geschäftspartnern – egal ob im direkten oder schriftlichen Kontakt
  • Sie übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Branchenveranstaltungen: zum Beispiel Terminabstimmung, Organisation und die Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Sie teilen sich Vertretungsaufgaben für das Empfangssekretariat

Was Sie mitbringen:

  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und gelassen
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, können aber auch echtes Teamplay und besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen Büroarbeitsplatz mitten im Herzen von Darmstadt mit perfekter Verkehrsanbindung – inkl. Parkplatz oder Jobticket
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und herzlichen Team
  • Garantiert keine Langeweile
  • Regelmäßige Schulungen, damit relevantes Wissen adäquat erworben und vertieft werden kann
  • Vergünstigungen rund um den Kinobesuch

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechender Gehaltsvorstellung, und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Aktuell suchen wir in:

Darmstadt - KINOPOLIS Management
KINOPOLIS Management
Wilheminenstraße 9
64283 Darmstadt

Ab dem 01.11.2021
Anstellung: unbefristet

Art der Stelle:
Vollzeit


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Wir haben einiges zu bieten

Unsere Mitarbeiter sind der maßgebliche Erfolgsfaktor unserer Arbeit. Eine Atmosphäre zu schaffen, in der Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können ist für uns ebenso selbstverständlich, wie eine umfassende Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich.

Außerdem bieten wir Ihnen vielfältige Benefits:

Gratis Kinobesuche

Mitarbeiter erhalten im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses Freikarten für Kinobesuche außerhalb der Arbeitszeit.

Personalgetränke während der Arbeitszeit

Während der Arbeitszeit erhalten Mitarbeiter eine Auswahl an kostenfreien Getränken.

Rabatte an der Snacktheke

Während der Pausen oder bei privaten Kinobesuchen erhalten Mitarbeiter Rabatte auf eine Auswahl an Produkten wie Popcorn, Nachos, Getränke, Eis, etc.

Sonderzahlung am Jahresende

Zum Jahresende erhalten alle Mitarbeiter eine Sonderzahlung.

Nachtzuschläge über die gesetzlichen Regelungen hinaus

Für Arbeitszeiten zwischen 0:00 und 6:00 wird ein Zuschlag von 50% gezahlt.

Regelmäßige Veranstaltungen für Mitarbeiter

Im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeitervorstellungen werden neue Trailer und Filme gezeigt und über weitere Neuigkeiten rund um das Unternehmen informiert. Weichnachtfeiern sind natürlich eine Selbstverständlichkeit.